Dataskyddspolicy för HK Dental AB / Aston Dental

Vi på HK Dental AB (ägare av Aston Dental) värnar om din personliga integritet. Här förklarar vi vilka personuppgifter vi samlar in, varför vi gör det, hur länge vi sparar dem, dina rättigheter och hur du kan kontakta oss.

1. Personuppgiftsansvarig och kontakt

Personuppgiftsansvarig: HK Dental AB, c/o Kia, Götgatan 128, 118 62 Stockholm
Verksamhetsadress: Aston Dental, Oxtorgsgatan 4, 111 57 Stockholm
Kontakt: info@astondental.se, 08-21 16 70

2. Vilka uppgifter vi behandlar

Vi samlar in och behandlar uppgifter som behövs för vår tandvårdsverksamhet och service, till exempel:

Identitet och kontakt: namn, personnummer, adress, telefonnummer, e-post
Journal- och hälsouppgifter: diagnoser, behandlingar, röntgenbilder, medicinsk historik
Ekonomi: betalningsuppgifter, fakturering, försäkringsärenden
Kommunikation: bokningar, e-post, telefonsamtal
Kameraövervakning: bilder/video från våra lokaler för säkerhet och trygghet

3. Varför vi behandlar uppgifterna – ändamål och rättslig grund

Journalföring och tandvård – laglig skyldighet (Patientdatalagen m.fl.)
Kallelser, bokningar, påminnelser, fakturering – avtal / laglig skyldighet
Kvalitetssäkring och utbildning – berättigat intresse
Kameraövervakning (trygghet, brottsförebyggande) – berättigat intresse
Inspelning av telefonsamtal (service, utbildning) – berättigat intresse
Rapportering till myndigheter (t.ex. Försäkringskassan) – laglig skyldighet

4. Utlämnande av uppgifter

Vi lämnar bara ut personuppgifter när det är nödvändigt, till exempel till:

Myndigheter (Polis, Försäkringskassan, Skatteverket) när lag kräver det
Tandtekniska laboratorier eller samarbetspartners för att kunna leverera tandvård
Andra vårdgivare om du själv väljer eller hänvisas dit
Vi säljer aldrig uppgifter vidare och delar dem inte med obehöriga tredje parter.

5. Lagringstid

Patientjournaler: enligt lag (minst 10 år från sista anteckningen)
Ekonomi/fakturering: enligt bokföringslagen (7 år)
Kameraövervakning: 30 dagar, om inte längre tid krävs för pågående utredning
Samtalsinspelningar: 90 dagar, därefter raderas de automatiskt

6. Dina rättigheter

Som patient eller besökare har du rätt att:

Få information om vilka uppgifter vi har sparat om dig
Få fel rättade om något är felaktigt eller ofullständigt
Begära radering av uppgifter som vi inte enligt lag måste spara
Lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att vi hanterar dina uppgifter felaktigt

7. Säkerhet

Vi använder både tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder för att dina uppgifter inte ska hamna i orätta händer. Endast behörig personal har åtkomst till journaler, inspelningar och övervakningsmaterial.

8. Kameraövervakning

Kameraövervakning finns i våra lokaler för att öka tryggheten för patienter, personal och besökare, samt för att förebygga och utreda brott.

Lagringstid: 30 dagar
Används inte för ljudinspelning eller automatiserade beslut
Material delas endast med Polis/åklagare vid behov

9. Inspelning av samtal

Vi spelar in inkommande samtal till kliniken för kvalitetssäkring och utbildning.

Lagringstid: 90 dagar
Inspelningar delas inte med tredje part, endast med myndighet vid lagkrav

10. Cookies

På vår webbplats använder vi cookies för funktion, statistik och användarvänlighet. Vi samlar inte in känsliga personuppgifter via cookies och använder inte cookies för hälsoändamål. Du kan själv styra cookies i din webbläsare.

11. Ändringar i policyn

Vi kan uppdatera denna policy vid behov. Senaste versionen finns alltid på vår hemsida.